MODALITA’ CONSEGNE APPROVVIGIONAMENTO

1. Consegna al magazzino

1.1 Indirizzo di spedizione della merce

L’indirizzo per la spedizione della merce al magazzino di STRADELLA è

MESSAGGERIE LIBRI C/O C&M Book Logistics
Via Benigno Zaccagnini, snc Modulo Rifornimenti
Località Mattellotta - Zona Industriale
27049 Stradella (PV)

Specificare sempre nell'indirizzo il punto di scarico del mezzo indicando il modulo rifornimenti.

Nel caso si tratti di titoli di prima distribuzione, è necessario aggiungere la dicitura "NOVITÀ" all'indicazione "Modulo Rifornimenti" presente nell'indirizzo di spedizione e apporre su ogni bancale un cartello (formato A4) recante la medesima dicitura.

1.2 Orari di ricevimento merce

STRADELLA: Dal lunedì al venerdì dalle ore 7:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle ore 17:00, le ribalte di ricevimento aprono alle ore 8,00

1.3 Identificativo del viaggio

All’arrivo del mezzo presso il magazzino MeLi presentare il foglio con l’identificativo del Viaggio, sia in portineria che all’addetto della ribalta prima dello scarico

1.4 Tempi di attesa per lo scarico

I tempi complessivi per l’attività di scarico possono variare in funzione della completezza e correttezza delle informazioni anticipate nella procedura di Preavviso (3.1) e dei tempi di attesa dovuti alla contestuale affluenza di altri mezzi al magazzino, nel rispetto dei termini fissati dalla normativa vigente (cfr. D.Lgs. 286/05 per maggiori dettagli).

2. Approvvigionamento

2.1 Approvvigionamento di inizio distribuzione per i nuovi editori

Quando un editore attiva un contratto di distribuzione presso Messaggerie Libri (MeLi) deve necessariamente costituire lo stock di lavoro presso il magazzino di Messaggerie Libri.

Le principali attività di preparazione alla partenza della distribuzione:

• 60 gg prima della ‘data di distribuzione’ devono essere create le anagrafiche dei titoli sul sistema MeLi
• 30 gg prima le scorte iniziali devono pervenire presso il magazzino.

Le quantità da inviare per ogni titolo devono coprire il fabbisogno di vendita dei primi 2 o 3 mesi di distribuzione.

2.2 Approvvigionamento scorte distribuzione

Tutti i giorni il sistema gestionale di MeLi controlla la disponibilità e se questa è inferiore al livello di riordino propone una richiesta di approvvigionamento (RDA).

È possibile validare, modificare e quindi confermare le quantità proposte utilizzando lo strumento WEB ORDINI DI APPROVVIGIONAMENTO.

Un'e-mail contenente una copia dell'ordine in formato PDF viene trasmessa all'editore.

Al ricevimento delle copie ordinate presso il magazzino di Stradella viene effettuato il carico, sia esso completo o parziale, e le quantità ricevute vengono associate all'ordine di approvvigionamento. L’algoritmo utilizzato prevede l’associazione all'ordine più anziano. Gli ordini rimangono validi per circa 30 giorni, se in tale periodo la merce non viene consegnata al magazzino tali ordini vengono classificati non più validi (CHIUSI).

È possibile interrogare i movimenti di carico utilizzando il MONITOR CARICHI, i dati sono online quindi sempre aggiornati e riferiti all'istante in cui si effettua la consultazione

2.3 Approvvigionamento titoli al Lancio Novità

È possibile fare riferimento alle date indicate sul Calendario Novità.

Eventuali esigenze particolari sulla spedizione dei titoli vanno comunicate anticipatamente all'ufficio Servizio Lanci Novità ai seguenti recapiti:

e-mail: gestione.lancio@meli.it

tel.: 02 45774 - 343/477

Eventuali modifiche di anagrafiche e prezzo dovranno essere apportate in autonomia entro e non oltre la data di iscrizione del volume al piano di lancio, come da calendario.

I titoli con prezzo modificato oltre la data d'iscrizione o consegnati oltre l'ultimo giorno consegna novità, non verranno gestiti nel lancio in lavorazione. L’editore potrà scegliere l'evasione come rifornimento scrivendo a gestione.lancio@meli.it, altrimenti verranno iscritti di default al lancio successivo.

I titoli slitteranno al lancio successivo anche nei seguenti casi:

• prezzo discordante tra prodotto e anagrafica;
• documento di Trasporto non correttamente compilato;
• caratteristiche dei titoli su bancali/scatole non conformi;
• titoli posizionati su bancali pluri-titolo se arrivano all'ultimo giorno utile;

Per motivi fiscali il magazzino non può accettare merce sprovvista del DDT di consegna.

Su tutti i colli e i bancali spediti al magazzino è necessario indicare la dicitura “LANCIO” e sulle bolle di consegna riportare la segnalazione: “LANCIO NOVITÀ N° … IN LIBRERIA IL …”

3. Preavviso di arrivo (ASN)

3.1 Notifica di Entrata / ASN Inbound

Per comunicare a Messaggerie Libri le informazioni relative alla spedizione è obbligatorio seguire le istruzioni presenti nello strumento NOTIFICA di ENTRATA / ASN INBOUND.

• Inserire i dati del Documento di Trasporto
• Inserire i dati del Viaggio, abbinando il DDT o i DDT inseriti, e prendere nota dell’identificativo del Viaggio con cui presentarsi in portineria.

4. Documento di Trasporto

4.1 Contenuti del Documento di Trasporto

Il Documento di Trasporto con dettaglio di articoli e quantità deve essere anticipato nella procedura di Preavviso (3.1). Sul Documento di Trasporto devono essere riportati:

• il codice alfanumerico (EAN-13 o altro) presente sul prodotto e già esistente in anagrafica MeLi
• descrizione articolo (titolo)
• quantità spedita
• se il prodotto è una confezione (codice cosiddetto CF) non devono essere riportati i codici sfusi ma il codice confezione CF e il numero delle confezioni
• n° totale di colli/bancali

4.2 Controllo allo scarico

Allo scarico della merce il magazzino provvede al controllo fisico in base ai documenti presentati dal trasportatore.

5. Bancali e tipologie di allestimento

5.1 Bancali in uso

Bancali EUR/EPAL delle dimensioni di 80 × 120 cm con caratteristiche di robustezza adeguate, obbligatori per tutte le consegne di bancali mono-titolo (sfusi o in scatole)

Altezza massima del bancale di volumi sfusi o a scatole non superiore a cm 120 compreso lo zoccolo; per altezze superiori saremo costretti alla ripallettizzazione

Peso massimo 700 kg

I bancali sono a perdere, eventuale restituzione va concordata

Film trasparente che permetta il controllo senza rimuoverlo

Il film trasparente non deve coprire il bancale così da impedirne la presa da parte dei mezzi di movimentazione

5.2 Etichetta con codice a barre

Su ogni collo o bancale è indispensabile apporre l’etichetta con codice a barre secondo le istruzioni alla procedura di Preavviso (3.1).

5.3 Formazione dei bancali senza utilizzo di scatole

• Bancali mono-articolo: formare i piani uniformi per numero di file e copie;
• Bancali pluri-articolo: tenere il titolo raggruppato su un unico bancale, formare piano o pile di libri omogenei
• Qualora il pallet contenente un solo titolo raggiunga un'altezza di 70 cm, non aggiungere un altro titolo al di sopra ma creare differenti bancali (possono essere sovrapposti)
• Vanno utilizzati sempre bancali EUR/EPAL

5.4 Formazione dei bancali con utilizzo di scatole mono-articolo

• Scatole mono-articolo uniformi per numero di pezzi contenuti e con un peso massimo di 15 kg (D.Lgs. 81/08)
• Sulla scatola deve essere presente codice EAN-13, descrizione articolo (titolo) e quantità
• Nel caso di bancale pluri-articolo, le scatole dello stesso articolo devono essere disposte all’interno dello stesso bancale
• Qualora il pallet contenente un solo titolo raggiunga un'altezza di 70 cm, non aggiungere un altro titolo al di sopra ma creare differenti bancali (possono essere sovrapposti)

5.5 Prodotti confezionati in colli

• In caso di più colli raggruppare le copie dello stesso articolo nel medesimo collo
• Il peso massimo di ogni collo non può superare i 15 kg (D.Lgs. 81/08)
• Il codice a barre va applicato su ogni collo